Meinte Wildschut is al jaren penningmeester van VHS Railprofessionals. Hij vervult de functie met plezier, maar aangezien hij recent met pensioen is gegaan, geeft hij binnenkort graag het stokje door. In deze column vertelt hij wat de rol inhoudt en waarom hij deze functie met plezier heeft aangepakt.
VHS is een vakvereniging van spoormensen. Actieven en postactieven, allemaal verenigd omdat ze graag met elkaar ervaringen blijven uitwisselen over wat er speelt in de spoorsector en omdat ze er waarde aan hechten dat er goede collectieve afspraken worden gemaakt met de werkgevers waar VHS actief is. We zitten aan cao-tafels, in ondernemingsraden en aan pensioentafels. We helpen leden die vastlopen met hun leidinggevende. We organiseren lezingen over interessante onderwerpen uit de spoorse wereld. En we zorgen dat leden elkaar kunnen ontmoeten, bij excursies en andere bijeenkomsten.
Dat alles vraagt om een goed functionerend bestuur. En een goed functionerend bestuur heeft een penningmeester nodig.
Die rol vervul ik al een mooi aantal jaren, met plezier. Maar dit jaar of volgend jaar wil ik het stokje doorgeven. En dus zoeken we een opvolger.
Wat houdt het in? Kort gezegd: je houdt de financiën bij. Je verwerkt betalingen en ontvangsten, van zaalhuur voor een evenement tot contributiebetalingen en werkgeversbijdragen. We maken daarvoor momenteel gebruik van een spreadsheet, maar dit jaar stappen we over op e-Boekhouden.
Twee dingen staan centraal in de rol: transparantie en nauwkeurigheid. Elke betaling wordt afgestemd met een mede-bestuurslid voordat deze eruit gaat. En bedragen moeten kloppen — met facturen, met de begroting, met de jaarrekening. Dat is geen overbodige zorgvuldigheid; het voorkomt gewoon veel gedoe.
De jaarrekening is een ander belangrijk onderdeel. Die wordt opgesteld door een administratiekantoor, maar als penningmeester begeleid je dat proces. Je werkt de begroting uit samen met het bestuur, je zorgt dat de kascommissie de juiste gegevens heeft, en je schrijft een toelichting op de financiën van het afgelopen boekjaar.
Wat ik zelf het meeste waardeer aan de rol: je krijgt een scherp beeld van hoe VHS als vereniging echt werkt. Vrijwel alles heeft een financieël aspect, en dat alles komt langs. Bovendien maak je als penningmeester deel uit van het dagelijks bestuur, samen met de voorzitter en de secretaris. Dat is de kern van de organisatie.
Het is ook een sportieve uitdaging. Alles transparant houden en de jaarrekening sluitend krijgen — dat geeft voldoening als het klopt.
Als je overweegt deze rol op je te nemen, kom ik graag met je in gesprek. Je kunt dit jaar meelopen om een goed beeld te krijgen, en als je eenmaal het stokje hebt overgenomen, ben ik beschikbaar als je ergens tegenaan loopt. Een soepele overdracht staat voorop.
Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact met me op via meinte.wildschut@vhs.nl of bel me op 06 1087 4391.
Meinte Wildschut, penningmeester VHS Railprofessionals
Met VHS blijf je op de hoogte!
